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昆明莱利如何做好一场公关活动策划执行
发布者:昆明莱利文化传播有限公司 发布日期:2018-3-12 16:28:08
昆明莱利如何做好一场公关活动策划执行

昆明莱利

      昆明莱利礼仪庆典公司0871-64632393是一家专业从事提供昆明地区的活动策划,活动演出,年会庆典演出的公司,公司从事该行业多年有丰富的策划活动演出经验;莱利文化强调和注重诚信经营,严格按照甲乙双方制定的项目和约定来履行合同,按质按量完成客户的委托,同时莱利文化也充分保障供应商及合作伙伴的权益。


      活动的本质是一场传播。此前业界有关于I.P.O.活动策划流程的描述,分别代表Idea(创意)、Plan(计划)以及Operation(执行)。但如今,注意力是稀缺资源。纯线上的事件营销已经无法抓住消费者的注意力。地面活动的地位得到放大,基于活动场景体验营销的整合传播——才是活动最大的价值。因此,两个因素构成一场“好的活动策划”的关键:现场的体验+声量的传播。古典在《跃迁》一书中提到,现在社会的学习逻辑跟20前年已经发生根本改变,联机大脑一说变得更加重要。简单来说,现在世界是平的,一场好的活动策划也已经不能单靠内部的力量,需要连接到更多开放资源。所以Idea(创意)+Plan(计划)+Operation(执行)的三段论尚不能完全涵盖现阶段活动策划的关键环节及精髓。个人在I.P.O.流程基础上,引入异业合作及活动发酵两个环节,以增加活动“声量传播”的权重,提炼了这个5 I 活动策划思考模型。下面分享下~

Inspiration主题创意阶段
      主题创意阶段主要是构思活动的形式以及主题玩法。此时brief可能有两种情况。
1)命题作文式活动。你的BOSS或者上一级的客户(代理商或者品牌主)直接明确好活动形式,这个时候你(市场人员或者活动公司)只需围绕活动形式去策划落地。
2)话题作文式活动。你老板或者客户只是拍拍脑袋提出了公关营销需求,但是还没定下具体的活动形式,留下一片空白让你发挥。
      根据实战梳理,活动形式主要分为事件营销、论坛发布会、展览市集、品牌节事、演出庆典、赛事竞技以及派对团建等七大类型。
      随着活动行业供应商的整合平台将会越来越多,活动公司靠资源及物料差价作为主要利润的阶段已过。在未来,富有创造性的体验式营销是核心竞争力。因此,对创意从业者来说,有必要浏览尽可能丰富的同行案例。世界那么大,可以多八卦一下别的品牌都是怎样玩转公关活动的。
      这个过程,有点像设计师需要去看设计灵感,广告人需要去看营销作品一样。
例如:
1)到活动发布或票务网站看活动预告介绍;
2)到广告营销网站找线下活动案例分类;
3)此外猪八戒网、58赶集这种信息分类网站也能找到一些服务商的案例来看;
4)再不济就是平时有收藏书签,需要灵感时去各个活动公司官网浏览案例;
5)现在有些网站专门为了满足此类灵感需求,例如益闻网、活动创意仓等,聚焦做一个高效优质的活动营销作品库。
      一场好的公关活动策划,从最初的一个点子,通过不断浏览案例来完善想法,再到活动逻辑的推演,最后变成了一个大创意。关于创意策划灵感的话题,可以参考我之前回答的答案:如:创意活动策划们平时都常上什么网站?-昆明莱利的回答。

Intellectual策略提案阶段:
      活动策划并非拍脑袋纯创意而已,更需要结构化的方法论。
      一个活动的策划要符合“注意力-兴趣-门槛-参与”原则。从吸睛的卖点(注意力)、到有趣的活动形式(兴趣)、友好的参与方式(门槛),最后是参与时的现场体现(参与),每个环节都要照料到。
      生成活动创意后,策划案阶段主要是确定活动目标及主题、活动名称、时间、场地、流程、议程、节目设置、设计风格、现场制作效果图、传播渠道、媒介核价、演艺资源确定、报名渠道、物料清单、人员安排、预算编制、执行节点表等。
      这里分享我们内部使用的四大类型活动方案模板框架:
  
限于篇幅,另外三大活动方案框架如下:
1)演出类活动营销策划方案框架导图(演出/年会/晚会/音乐会/演唱会/庆典)
2)互动类活动营销策划方案框架导图(促销/互动/地推)
3)评选类活动营销策划方案框架导图(大赛/选秀/选拔赛)
      除了看同行的方案资源,到在线文库网站浏览策划方案模板也是一个选择,例如豆丁、道客巴巴、百度文库、360doc等(质量可能较为参差,也比较旧)。当然,在公司内部一般都保存着这类活动策划方案模板。这些问一些同事应该都会有。

Implement执行管理阶段
      尽管在策划案阶段已经把主要的落地环节给初步敲定好,但切记要灵活调整,不要局限在此前已经制定好的方案上。物料设备的制作及租赁、场地预订、出行住宿、人员外包、媒介投放、媒体联系、报名平台、交通预订等,除了用合作开的供应商之外,也有很多互联网产品来提供全面而细分的需求解决方案。举个例子,活动所需要的设计物料,如果内部忙不过来,可以先在服务众包平台找服务商(B2B模式,如猪八戒网等),或者可以自己用在线平面设计(SaaS模式,如创客贴等),然后在标准化物料印刷平台制作物料(F2B模式,如云印网等),直接快递到活动场地。线上即可完成所需物料准备工作,当然如果时间允许,还需当面确认物料细节。在这里分享个人常用的活动执行工具网址导航eventtool。,比较小众,但收录了上述每个环节的效率工具。有两个大类分类,分为筹备和推广两大部分,大概10个环节。
      活动筹备环节,还可以引入项目管理工具,协同办公。例如:明道、teambition等。
      如果不想全面使用项目工具,可以把执行的清单及项目管理手册用文件协同工具同步,个人习惯用Salesforce旗下的Quip,使团队都对进度及信息一目了然。此外还有有道云笔记、石墨文档等。
      另外订金、付款时间、是否开发票、开什么类型发票这些要提前明确。
      总之,现在产业互联网不断发展,能通过互联网的力量解决的执行问题,可以考虑在线解决。一定程度上,会让你方便到尖叫。个人也对这些工具比较多关注,欢迎评论留言哦。
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